आगरा मण्डल के सभी नगर निगमों और प्राधिकरण विभाग में ई ऑफिस लागू किये जाने हेतु किये गये कार्यों की मण्डलायुक्त रितु माहेश्वरी द्वारा ऑनलाइन समीक्षा की गयी। सर्वप्रथम आगरा नगर निगम के ई ऑफिस को लेकर नगरायुक्त अंकित खण्डेलवाल द्वारा अवगत कराया गया कि ईएमडी के लिए नोडल ऑफिसर नामित कर दिया गया है। सभी की यूजर आईडी बन चुकी है। डिजीटल सिग्नेचर भी बन चुके हैं। डाटा मैपिंग की प्रक्रिया जारी है। दो दिन में पूरा हो जायेगा। चूंकि नगर निगम में ई ऑफिस पहले से ही क्रियाशील है, सभी फाइल डिजीटल फाॅर्मेट में है, इसलिए नये लागू हो रहे ई ऑफिस के गो लाइव हो जाने के बाद सभी फाइलों को एकीकृत कर दिया जायेगा। मण्डलायुक्त ने निर्देश दिए कि डाटा मैपिंग का कार्य पूरा कराकर एक सप्ताह में ही ई ऑफिस को लाइव कर दिया जाए। वहीं एडीए उपाध्यक्ष एम अरून्मौली ने अवगत कराया कि डाटा मैपिंग और प्रषिक्षण के अलावा बाकी सभी प्रक्रियाएं पूर्ण कर ली हैं। निर्देश दिए कि एक सप्ताह के अन्दर ही प्रशिक्षण के साथ शेष प्रक्रिया पूर्ण कराते हुए ई ऑफिस लागू किया जाये।
मथुरा नगर निगम नगरायुक्त शंशाक चौधरी द्वारा अवगत कराया गया कि ईएमडी नामित किया जा चुका है। डाटा मैपिंग, डिजीटल सिग्नेचर की प्रक्रिया जारी है। वहीं कुछ नये अधिकारियों की भी नियुक्ति हुई जिनके मेल आई तैयार करने के लिए कहा है। 2 से 3 दिन में सभी प्रक्रियाएं पूर्ण कर ली जाएंगी। मथुरा वृदांवन विकास प्राधिकरण उपाध्यक्ष एस बी सिंह द्वारा अवगत कराया गया कि नये नियुक्त हुए अधिकारियों की ई मेल आई बनायी जा रही है। पीआईएमएस और फाइल हैड बनाये जा चुके हैं। निर्देश दिए गये कि ई ऑफिस यूजर्स को जल्द प्रषिक्षण दिया जाये। सभी लंबित कार्यों को जल्द पूर्ण करते हुए एक सप्ताह में ही ई ऑफिस लागू किया जाये।
फिरोजाबाद नगरायुक्त एवं विकास प्राधिकरण उपाध्यक्ष घनश्याम मीणा द्वारा अवगत कराया गया कि ईएमडी नामित किए जा चुके हैं। डिजीटल सिग्नेचर भी बन चुके हैं। पीआईएमएस और फाइल हैड भी तैयार हो चुके हैं। विकास प्राधिकरण में अभी ई मेल आई नहीं बनी है। प्रशिक्षण के अलावा विभाग स्तर से कोई भी कार्य लंबित नहीं है। मण्डलायुक्त ने निर्देश दिए कि सभी यूजर्स को जल्द प्रशिक्षण दिलाया जाए। जो भी कार्य लंबित हैं उन्हें जल्द पूरा किया जाए। एक सप्ताह में ई ऑफिस लागू होने के बाद सभी नगर निगमों और प्राधिकरण में सभी फाइलों का कार्य ऑनलाइन ही किया जायेगा।
